Tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Kapta Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Kapta Oy, y-tunnus 2770073-6, Lumikintie 6 B 151, 00820 Helsinki.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
- Janne Björn
- janne.bjorn@kapta.fi
- +358 40 700 9963
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on asiakkaan ja rekisterinpitäjän välinen asiakassuhde, rekisterinpitäjän oikeutettu etu, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu rekisterinpitäjän toimintaan ja rekisteröityyn liittyvä yhteys.
Kapta Oy ei käsittele henkilötietoja muussa kuin yhtiön toimintaan liittyvässä käyttötarkoituksessa.
Henkilötietojen käsittelyn ja asiakasrekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:
- Asiakassuhteiden hankkiminen ja ylläpito
- Rekrytointi
- Markkinointi ja viestintä
- Markkinointikampanjoiden kohdentaminen
- Lakiin perustuvat velvoitteet
Tietojen käsittelyssä saatamme rekisteröidä, organisoida, tallentaa, korjata tai muuttaa, kerätä, lukea, käyttää, jakaa, rajoittaa, poistaa tai tuhota tietoja.
Keräämme myös verkkosivuillamme tietoja, jotta voimme tarjota sivukävijöillemme paremman käyttökokemuksen, ja jotta voimme mahdollistaa sivuston kautta tehdyn yhteydenpidon.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Rekisteröityjä henkilöitä ovat pääasiassa rekisterinpitäjän asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, työntekijät, potentiaaliset työntekijät ja markkinointikampanjoiden kohderyhmissä olevat henkilöt.
Asiakasrekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Organisaatio ja asema
- Organisaation osoitetiedot
- Muut oleelliset organisaatiotiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Muut oleelliset yhteystiedot
- Henkilön tai organisaation luovuttamat muut tiedot
- Suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
Asiakasrekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan tavanomaisesti asiakassuhteen tai potentiaalisen asiakassuhteen kautta, rekisterinpitäjän sivuston välityksellä (yhteydenottolomakkeet, materiaalilataukset, uutiskirjeen tilauslomakkeet), rekisterinpitäjän tapahtumiin ilmoittautumisista tai muista vastaavista henkilön itsensä luovuttamista tiedoista.
Rekisteriin voidaan liittää henkilö- tai organisaatiotietoja muista rekistereistä silloin, kun tiedoilla on edellä mainitulla tavalla oleellista käyttötarkoitusta rekisterinpitäjän liiketoiminnassa.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Rekisteritietoja voidaan jakaa rekisterinpitäjän konsernin sisällä sekä rekisterinpitäjän alihankkijoiden kanssa. Vaadimme lainmukaisuutta kaikilta alihankijoilta.
Asiakasrekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan sekä muiden turvatoimien avulla. Luvaton pääsy rekisterin tietoihin estetään teknisen suojautumisen keinoin. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja sen erikseen nimeämät henkilöt, ja rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan ja ne ovat palautettavissa tarpeen mukaan tietojen säilytysaikana.
Henkilötietojen säilytysaika tai säilytyskriteerit
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen siinä tarkoituksessa, johon tiedot on kerätty, sovellettavan lain tarjoamissa rajoissa ja lakien ja asetusten vaatimusten mukaisesti, erityisesti kirjanpitovaatimusten mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin edellä kerrotulle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.
Rekisteröidylle voidaan osoittaa sähköistä suoramarkkinointia edellyttäen, että rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa, tai suostumusta ei tarvita esimerkiksi virka-aseman nojalla. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus tai kieltää rekisterinpitäjää yhteydenpidosta.
Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä käyttäjän tietokoneen kovalevylle tallennettavia tiedostoja. Evästeet helpottavat navigointia verkkosivuillamme ja lisäävät niiden käyttäjäystävällisyyttä. Sivustomme käyttävät evästeitä verkkosivuilla tekemiesi valintojesi muistamiseksi.
Evästeitä voidaan käyttää myös sen toteamiseen, onko tietokoneeltasi jo aiemmin ollut yhteys sivuillemme. Tällöin tunnistetaan vain tietokoneellasi oleva evästys. Evästeillä voidaan kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miltä sivulta olet siirtynyt verkko-osoitteeseemme, mitä sivujamme olet selannut ja milloin, mitä selainta käytät, mikä on näyttösi resoluutio ja käyttöjärjestelmä, sekä mikä on tietokoneesi IP-osoite eli mistä internetosoitteesta lähettämäsi tiedot tulevat ja missä ne vastaanotetaan. Tiedot eivät kerro käyttäjän nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja eikä käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.