Projektijohtaminen

Projektiauditointi

Projektiauditointi on ulkopuolinen ja riippumaton arvio projektin tilasta. Se vastaa kysymyksiin, joihin projektin sisältä on vaikea vastata: ovatko tavoitteet yhä oikeat ja saavutettavissa, pitävätkö aikataulu ja budjetti, ovatko riskit tunnistettu ja hallinnassa, ja toimivatko projektin ohjaus ja päätöksenteko niin kuin niiden pitäisi. Auditointi voidaan kohdistaa yksittäiseen projektiin tai laajemmin organisaation projektisalkkuun, ja se voidaan tehdä ennakoivasti, kesken projektin tai sen päätyttyä oppien keräämiseksi.

Auditointi alkaa rajauksella, jossa sovitaan tarkasteltavat kohteet ja kysymykset, joihin halutaan vastaukset. Työ perustuu projektidokumentaation läpikäyntiin ja avainhenkilöiden haastatteluihin: tarkastelemme tavoitteita ja niiden mittareita, suunnitelmia, aikataulua ja budjettia, riskienhallintaa, resursointia sekä ohjausryhmätyöskentelyn ja raportoinnin käytäntöjä.

Näkökulmamme on ratkaisukeskeinen: auditoinnin tarkoitus ei ole osoitella, vaan antaa johdolle ja projektille selkeä tilannekuva ja konkreettiset korjausliikkeet. Havainnot priorisoidaan vaikuttavuuden mukaan, ja jokaiseen liitetään suositus toimenpiteestä, vastuusta ja aikataulusta.

Auditoinnista tuotetaan raportti, joka käydään läpi yhdessä johdon kanssa. Tarvittaessa tuemme myös suositusten toimeenpanossa projektijohtamisen konsultointimme keinoin.